各培养单位、全体研究生：

为切实做好2026年暑假研究生管理工作，确保全校研究生度过一个平安祥和的假期，结合我校研究生教育实际，现就暑假及留校研究生管理事宜通知如下。

一、暑假时间

本学期2026年7月13日放假。下学期9月5日（暂定）报到，正式上课时间以课程安排为准。

二、留校管理

1.暑假期间，原则上学生不留校。确因科研工作需要留校的研究生，须提出暑假留校申请，经导师同意后报培养单位备案，纳入统一管理。学生需填写“湖南第一师范学院研究生暑假留校住宿申请审批表”（附件1）和“2026年暑假留校研究生登记表”（附件2），签订“暑假留校安全承诺书”（附件3），经导师和所在学院审核后，于7月6日（星期一）17:00前将有关材料提交至百熙楼914办公室。纸质材料一式三份，电子文稿全部压缩打包后发送至：hnfnu_yjs@163.com，电子邮件标题统一命名为：“学院+2026年研究生暑假留校情况”。

2.导师是留校学生管理的第一责任人，要针对留校学生开展假期管理要求和安全注意事项教育提醒，关心留校学生的学习和生活。

3.各培养单位要指派专人负责暑假留校学生的安全及日常管理工作，动态掌握留校研究生具体名单，建立留校生自我管理组织，明确负责人和工作要求。放假前要开展一次安全隐患排查，及时整改消除安全隐患。

4.为便于提供假期服务保障，学校将对留校学生宿舍进行统一调整，实行集中管理。最后一位离寝的同学务必在楼栋值班室办理登记手续，离开寝室时做到“四关一不留”，即“关水、关电、关窗、关门”，“贵重物品不留寝室”。

三、安全事项

1.严格遵守校规校纪和学生假期留校管理规定，离返校须及时向导师和培养单位指定的假期管理老师报告。

2.严格遵守宿舍管理规定，不得私自调整宿舍、晚归、不归，严禁留宿外来人员。

3.严防火灾，安全用电用水，严禁存放、使用违章电器、私拉乱接电线等不安全用电行为。外出注意交通安全，避免交通安全事故发生。

4.任何学生和学生组织未经学校许可，不能以学校名义外出开展活动。

附件：1.湖南第一师范学院研究生暑假留校住宿申请审批表

      2.2026年暑假留校研究生登记表

      3.暑假留校安全承诺书

                             学科规划与研究生处

                                                          2026年7月1日