各研究生培养学院：
为全面做好研究生报到注册工作，规范学籍管理，保障正常教学秩序，根据《湖南第一师范学院硕士研究生学籍管理办法（试行）》等相关文件规定，特对我校2025年秋季学期研究生报到注册及教育部学信网学籍电子注册的工作做如下安排，请各学院认真组织，安排专人负责，具体要求如下：
一、系统报到注册工作
（一）报到准备。督促研究生及时缴纳学杂费、体检费等。
（二）线上报到。督促研究生于9月20日前登录研究生教育教学管理系统（以下简称“研究生系统”，网址https://gmis.hnfnu.edu.cn/home/stulogin）做线上报到操作，学科规划与研究生处会不定期发布“未报到”学生名单，学院根据名单核实学生动向。
（三）学期报到注册。督促研究生前往研究生系统，“个人管理->学生学期报到注册”页面点击“提交注册”按钮。研究生每学期都需进行注册操作，并于开学后两周内完成，注册完成后方能进行其他操作。
（四）个人信息核对。研究生前往研究生系统“个人管理->个人信息维护/学生入学登记”页面核实本人学籍信息无误后，点击“保存”。学籍信息有误需及时报备，于线上申请修改并上传佐证材料，由所在学院审核后，递交学科规划与研究生处。审核通过后，研究生系统将自动更正相关信息。
（五）入学登记。研究生前往研究生系统“个人管理-学生入学登记”，根据界面提示完善入学登记信息。
研究生线上报到、学期报到注册、个人信息核对、入学登记操作流程详见附件1。因系统原因不能线上“报到”的研究生请及时联系学院老师。
（六）因故不能按学校规定时间到校入学者，应当事先凭书面申请和相关证明向所在学院请假，请假时间从规定的报到截止日起不得超过两周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。确因病或服兵役等，可以申请保留入学资格，除服兵役外，保留入学资格期限为1年。保留入学资格期间不具有我校学籍，不享受在校研究生待遇。新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学注册手续。
（七）学院根据实际在校研究生人数，填写《湖南第一师范学院2025年秋季学期在校研究生人数统计表》（附件2）、《湖南第一师范学院2025年秋季学期逾期两周未报到注册研究生汇总表》（附件3）、《湖南第一师范学院2025年研究生新生报到情况统计表》（附件4）。各学院将附件2、附件3、附件4及相关学籍异动申报材料，于9月26日（星期五）下午17：00前报学科规划与研究生处，电子稿请发送至邮箱228220567@qq.com，纸质稿需加盖学院公章。
如需进行学籍异动申请，由申请学生前往研究生系统“个人管理->学籍异动申请”页面，点击“新增”按钮，编辑相应信息，点击“保存”按钮提交学院审核。开学初的学籍异动（保留入学资格、放弃入学资格、休/复学等）请于9月24日（星期三）前由学院在研究生系统提交研究生处审核。
二、教育部学信网学籍电子注册工作
所有新生须进行新生学籍电子注册方能取得学籍，所有老生须进行学年学籍电子注册才能延续学籍。学籍注册工作政策性强，事关研究生切身利益，是保障研究生自身权益的必要环节，也是学校规范管理的必要手段，各研究生培养学院应高度重视，切实按要求做好学籍注册工作。
（一）新生入学资格复查。新生报到后，将组织入学资格复查工作，包含“人像核验”与“入学资格复查”。人像核验均在学院接待点完成；入学资格复查分为“报到资格初查”与“入学资格复查”：报到资格初查指各学院组织专人对新生录取通知书、身份证、户口迁移证（未办理户口迁移除外）等有关身份信息严格核对。对于丢失录取通知书的学生，应核实身份后，告知其至学科规划与研究生处补办；入学资格复查指学院对新生体检表、党团关系材料、新生报到登记信息逐一核对，查看档案材料是否有涂改（若有涂改应详细登记）。
各学院完成资格复查后填写《湖南第一师范学院2025年研究生新生入学资格审查表》（附件5）及《湖南第一师范学院2025年研究生新生入学资格审查存疑情况统计表》（附件6），于10月9日（星期四）下午17：00前报学科规划与研究生处，电子稿请发送至邮箱258312487@qq.com，纸质稿需加盖学院公章。
新生入学资格复查审核通过的，以予注册有效学籍。如发现存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格者，取消学籍；情节严重的，由学校移交有关部门调查处理。
（二）研究生学籍注册与确认。学科规划与研究生处按照教育部学籍电子注册规定的要求，整理研究生系统内2025级研究生信息，审核上传注册数据，上传成功后，学院组织本院研究生开展学籍信息确认工作，具体流程如下：
1.学院统一组织本院研究生于“中国高等教育学生信息网”（网址：http://www.chsi.com.cn，简称“学信平台”）校对个人信息档案，并统计好本院研究生校对情况，报学科规划与研究生处。
2.研究生在“学信平台”可永久免费查询自己的学籍、学历信息。学籍电子注册成功后的15日内，须到“学信平台”确认信息是否完整、准确。确认方法：打开“学信平台”→点击“学信档案”→点击“注册”进行实名注册→输入注册登记的“用户名”和“密码”，即可免费查询或打印个人电子学籍档案。注册后的用户名和登录密码是登陆教育部学信网的凭证，请务必牢记。查询后若发现档案信息有误，应及时与学院负责老师联系，填报相应材料报学科规划与研究生处处理。
学科规划与研究生处
2025年9月9日
