各学院、各部门:

为规范做好2026年度研究生课程教学与指导工作量核算工作,根据《湖南第一师范学院研究生培养经费暂行管理办法》(湘一师校字〔2025〕83号)文件规定(附件1),现将有关事项通知如下:

一、核算范围

2025-2026学年第二学期、2026-2027学年第一学期研究生课程教学工作量及2025-2026学年研究生指导工作量。

二、跨学院教学工作量核算

跨学院开设课程的教学工作量,由开课学院牵头与相关协作学院核对确认,确保数据一致无误。

三、系统填报与审核流程

(一)2026年度课程教学工作量

研究生课程教学工作量标准学时计算公式详见《湖南第一师范学院研究生培养经费暂行管理办法》第二章第六条(系统已自动生成)。确认流程如下:

1.研究生处在研究生系统生成2026年度教学班标准学时。

2.各学院研究生教务秘书登录“研究生系统—培养—教学工作量管理—任课教师标准学时分配”模块,对本院教师填报的课程教学工作量信息进行逐一审核确认。标准学时确认无误,勾选后点击发布;涉及多位老师课程请结合实际分配至相关任课老师后,勾选并点击发布。

3.任课教师登录研究生系统,通过“教学工作量管理-任课标准学时确认”模块,按学期核对个人课程教学工作量信息:信息无误的,直接提交确认;若信息有误,点击“编辑”功能修改并详细备注修改说明,确认无误后提交。

(二)2025-2026学年指导研究生工作量

2025年-2026学年指导研究生对象包括2024级联合培养硕士研究生及2025级硕士研究生。指导2024级联合培养硕士研究生工作量由研究生处汇总下发至学院审核确认(附件2);指导2025级硕士研究生工作量确认流程为:

1.研究生处在研究生系统生成2025-2026学年指导研究生工作量。

2.研究生导师登录研究生系统,通过“教学工作量管理-指导研究生工作量确认”模块,核对个人2025-2026学年指导研究生工作量信息:信息无误的,直接提交确认;若信息有误,点击“编辑”功能修改并详细备注修改说明,确认无误后提交。

3.教师完成课程教学工作量及指导研究生工作量确认后,学院研究生教务秘书汇总本学院教师课程教学与指导工作量(研究生系统-培养-教学工作量管理-教学工作量汇总-导出数据),提交至研究生处。

四、材料报送要求

各学院于11月16日(星期一)12:00前完成工作量核算,提交《研究生教师课程教学与指导工作量汇总表》(研究生系统导出)及指导2024级联合培养硕士研究生工作量审核确认表(附件2),负责人签字加盖学院公章后提交至研究生处培养办,电子材料发送至邮箱228220567@qq.com,逾期未报视为自动放弃本次核算。

若有疑问,请及时与研究生院联系。联系人:陈老师,联系电话:88228503

附件:

1.《湖南第一师范学院研究生培养经费暂行管理办法》

2.硕士生导师指导2024级联合培养硕士研究生工作量确认汇总表

学科规划与研究生处    

2026年11月9日