各研究生培养学院、各2026级研究生新生：

根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学﹝2014﹞11号）规定，“高等学校学历教育学生均须进行新生学籍电子注册”。学籍注册工作政策性强，是保障研究生自身权益的必要环节，也是学校规范管理的必要手段，为切实做好研究生新生学籍注册工作，特通知如下。

一、新生入学资格复查

新生报到后，各培养学院应组织入学资格复查工作，包含“人像核验”与“入学资格复查”。

（一）人像核验于报到日在学院接待点完成。

（二）入学资格复查包括“报到资格初查”与“入学资格复查”。

1.报到资格初查指研究生培养学院组织专人对新生录取通知书、身份证、户口迁移证（未办理户口迁移除外）等有关身份信息严格核对。对于丢失录取通知书的新生，应核实身份后，至学科规划与研究生处补办。

2.入学资格复查指研究生培养学院对新生体检表、党团关系材料、新生报到登记信息逐一核对，查看档案材料是否有涂改（若有涂改应详细登记）。

各培养学院完成资格复查后填写《湖南第一师范学院2026年研究生新生入学资格审查表》（附件1）及《湖南第一师范学院2026年研究生新生入学资格审查存疑情况统计表》（附件2），于10月9日（星期五）17：00前报学科规划与研究生处（百熙楼916室），电子稿请发送至邮箱228220567@qq.com，纸质稿需加盖学院公章。

二、研究生学籍注册与确认

（一）学籍注册

新生入学资格复查审核通过后，方可注册有效学籍。学科规划与研究生处按照教育部学籍电子注册规定的要求，整理并审核2026级研究生新生信息，统一完成注册。

（二）学籍信息确认

研究生培养学院组织本院研究生开展学籍信息确认工作，具体流程如下：

1.研究生于“中国高等教育学生信息网”（网址：http://www.chsi.com.cn，简称“学信平台”）校对个人信息档案，研究生培养学院统计本院研究生校对情况，报学科规划与研究生处。（具体报送时间另行通知）

2.研究生在“学信平台”可永久免费查询本人学籍、学历信息。学籍电子注册成功后的15日内，须登录“学信平台”确认信息是否完整、准确。

确认方法：“学信平台”→“学信档案”→“注册”，完成实名注册，输入注册登记的“用户名”和“密码”，即可免费查询或打印个人电子学籍档案。注册后的用户名和登录密码是登录教育部学信网的凭证，请务必牢记。

3.如发现学籍注册信息有误，研究生应及时向学院反映并提供证明材料。各学院于11月10日前将《新生学信网修改核对信息汇总表》（附件3）及相关证明材料报送研究生处。

学科规划与研究生处 

2026年9月10日