各研究生培养学院：

为全面做好研究生报到注册工作，规范学籍管理，保障正常教学秩序，根据《湖南第一师范学院硕士研究生学籍管理办法（试行）》等相关文件规定，特对我校2026年秋季学期研究生报到注册工作作如下安排，请各学院认真组织，安排专人负责落实，具体要求如下：

一、系统报到注册工作

（一）报到准备

督促研究生及时缴纳学杂费、体检费等相关费用，未按规定完成缴费的将影响正常注册办理。

（二）线上报到

督促研究生于规定时限内登录研究生教育教学管理系统（以下简称“研究生系统”，网址https://gmis.hnfnu.edu.cn/home/stulogin）完成线上报到操作。

（三）学期报到注册

1. 研究生老生：除休学状态外的全部在籍研究生，须于9月11日前登录研究生系统，进入“个人管理－＞学生学期报到注册”页面点击“提交注册”按钮，提交学期注册申请。

2.2026级研究生新生：于9月17日前登录研究生系统，进入“个人管理－＞学生学期报到注册”页面点击“提交注册”按钮，完成学期注册申请提交。

研究生每学期均须完成注册操作，注册完成后方可开展选课、成绩查询等其他系统业务操作。各学院须在9月18日前完成全部研究生注册申请审核，并完成研究生证注册章加盖工作。

（四）个人信息核对

研究生进入研究生系统“个人管理－＞个人信息维护／学生入学登记”页面，核实本人学籍信息，确认无误后点击保存。学籍信息存在错误的须及时向学院报备，线上提交修改申请并上传佐证材料，经所在学院审核后报送学科规划与研究生处，审核通过后由系统完成信息更正。

（五）入学登记

研究生进入研究生系统“个人管理‑学生入学登记”栏目，按照页面提示完善入学登记相关信息。

研究生线上报到、学期报到注册、个人信息核对、入学登记操作流程详见附件1。因系统故障等客观原因无法完成线上报到注册的研究生，请第一时间联系所在学院辅导员或研究生教务老师处理。

（六）暂缓注册与学籍相关规定

不能如期到校报到注册的研究生，应当在开学第一周内向所在学院提交书面申请及佐证材料，办理暂缓注册手续，暂缓注册时间最长不得超过开学后两周。

无故逾期两周未报到的新生，视为放弃入学资格。未请假或者请假逾期不归者，除不可抗力等正当事由外，按学籍管理相关规定处理。因病、服兵役等情形可申请保留入学资格，除服兵役情形外，保留入学资格期限为1年；保留入学资格期间不具备学校学籍，不享受在校研究生相关待遇。保留入学资格期满前学生须主动申请入学，经学校审查合格后，方可办理入学注册手续。

超过学校规定期限未注册，又未办理暂缓注册手续，休学、保留学籍期满，未按期提交复学申请或者复学审核不予通过的研究生，将按照《湖南第一师范学院硕士研究生学籍管理办法（试行）》予以退学处理。

二、材料报送工作

各学院需据实统计填报以下表格：《湖南第一师范学院2026年秋季学期在校研究生人数统计表》（附件2）、《湖南第一师范学院2026年秋季学期逾期两周未报到注册研究生汇总表》（附件3）、《湖南第一师范学院2026年研究生新生报到情况统计表》（附件4）。

开学初学籍异动业务（保留入学资格、放弃入学资格、休／复学等），请学生在研究生系统“个人管理－＞学籍异动申请”提交申请，各学院务必于9月18日前完成系统提交，并报送学科规划与研究生处审核。

以上附件2、附件3、附件4及全部学籍异动申报材料，请各学院于9月18日（星期五）下午5:00前报送至学科规划与研究生处；电子稿发送至邮箱hnfnu_yjs@163.com，纸质版材料须经主管院领导签字并加盖学院公章。

三、相关工作要求

1.各学院要压实注册工作管理责任，精准掌握研究生在校动态。对未按时注册的研究生，学院要联合导师逐一核实学生实际情况，做好记录留存。

2.各学院要及时审核研究生线上注册申请，仔细核查未注册学生具体原因，按时完成各类统计报表汇总上报，保障学籍注册工作有序完成。

联系人：朱老师，联系电话：0731‑88225091。

湖南第一师范学院学科规划与研究生处

2026年9月4日